Sau khi ban liên lạc họp mở rộng tại Xuân mai ngày 25 tháng 4 năm 2015. Ban liên lạc giao cho hai đồng chí Mai Đăng Trị và Trần Trung Thành tìm và đặt chỗ cho địa điểm cuộc họp dư kiến tại Trạm 66, nhà khách Bộ quốc phòng. Qua tiếp xúc thì hội trường nhà khách Bộ quốc phòng chỉ có 250 chỗ ngồi, không đáp ứng dự kiến từ 400 đến 500 người về dự họp, Tìm tiếp tới nhà khách Quân đội ở 33 Phạm Ngũ Lão, nhưng hội trường Phạm Ngũ Lão nếu ngồi cả hành lang cũng chỉ chứa đựợc 300 chỗ. Chúng tôi đã tìm tới sân vận động Quốc gia Mỹ đình . Hội tường tai tầng 3, khán đài A, với sức chứa 500 đến 600 chỗ ngồi, có điều hòa, có sân đỗ ô tô , cảnh quan thoáng, ..Điều kiện như vậy mới có khả năng đáp ứng cho các cuộc họp của Trung đoàn 13 đồng thời anh chị em cựu chiến binh còn có thể ngắm toàn cảnh và tham quan sân vận động, giao lưu chụp ảnh lưu niệm,.
Sau khi báo cáo đồng chí trưởng ban Phạm Văn Thi , nguyên Trung đoàn trưởng Trung đoàn 13 Anh Hùng, đã nhất trí, chúng tôi xin loan tin để đồng đội là cựu chiến binh toàn trung đoàn chờ đón thông báo chính thức từ đồng chí trưởng ban tới các chi hội ở các địa phương trong thời gian tới.