Phạm Thi trưởng ban
Hoàng Mạo phó trưởng ban
Mai Đăng Trị ủy viên
Lê Trần Bách ủy viên
Trần Minh Đạo ủy viên
Trần Trung Thành ủy viên
Trịnh Đình Dũng ủy viên
Phạm Khải ủy viên
Nguyễn hữu Tình Ủy viên
Sau khi trao đổi tình hình chuẩn bị và kiểm tra cân đối tài chính, Ban Liên lạc đã chủ động thống nhất tự nguyện tài trợ đóng góp bổ sung được một khoản tài chính ngót 50 triệu đồng để bù đắp hỗ trợ cho việc thuê địa điểm cũng như xuất ăn trong bữa cơm thân mật hôm đó cho anh chị em do thời giá biến động ở mức cao.
Ban liên lạc cũng đồng thời phân công trách nhiệm cho từng đồng chí ủy viên chịu trách nhiệm từng phần việc cụ thể để chuẩn bị tốt nhất cho ngày họp mặt được trọn vẹn và thành công tốt đẹp. Sau buổi họp này Giấy mời đã chuẩn bị sẽ được chuyển gửi đến cho từng đầu mối các Chi hội ở các địa phương từ Quảng bình trở ra.